RÈGLEMENT
Pour le bon déroulement de l’année, nous vous demandons de prendre connaissance du règlement d’ordre intérieur à l’ASBL Be Fly et de marquer votre accord envers les points suivants :
Article 1
Le présent règlement s’applique aux salles sportives situées :
● Rue Joseph Potier, 15 - 4140 Sprimont (Hall Sportif Sprimont)
● Rue Rodolphe Bernard, 39 - 4140 Sprimont (Sport Halage)
● Rue de l'Enseignement, 5 - 4140 Lincé (salle de l'école)
● Rue du Pérréon, 83 - 4140 Louveigné (salle de l'école)
Article 2
Toute personne n’étant pas en ordre de cotisation ne sera pas assurée et peut être refusée au cours pour une question, avant tout, de sécurité.
Article 3
Le prix affiché au moment de la réservation constitue le prix total du service vendu, ce qui comprend les frais d’inscriptions, l’entrée au cours, l’affiliation à la fédération de cheerleading (BCF) ainsi que l’assurance annuelle.
Article 4
À partir de fin octobre, l'élève sera tenu de se présenter avec la tenue réglementaire du cours, à savoir :
- Cheerleading : Ensemble Be Fly + baskets cheer *
- Pomdance : Ensemble Be Fly + demi-pointes
- Gymnastique rythmique : Justaucorps Be Fly + demi-pointes
*Lors des entrainements, une tenue près du corps est acceptée avec les baskets de cheer quant à elles obligatoires.
Article 5
Les élèves doivent être réguliers aux cours. Il va de soi qu’une ponctualité rigoureuse vous est demandée. Tout élève se présentant après l’échauffement (15 minutes) se verra refuser l’accès au cours. Toute absence doit être signalée aux coachs responsables. La présence ponctuelle au cours permet la création de chorégraphies, mais aussi de bons apprentissages en équipe.
Article 6
L’accès aux cours n’est permis qu’aux personnes et aux élèves dont la présence est indispensable pour le bon déroulement des entraînements et des compétitions.
Article 7
L’inscription à l’ASBL Be Fly autorise l’usage de photos et vidéos relatives aux élèves afin de faire la promotion de l’école (site internet, réseaux sociaux, documents publicitaires, décoration des locaux). Si vous vous y opposez, merci de prévenir le coach responsable du cours.
Article 8
Il est interdit de publier, sans notre autorisation, et sous peine de plainte, des photos des membres de l’école (professeurs, élèves, etc.). Nous vous rappelons que la direction se réserve le droit de publier vidéos et photos du spectacle.
Article 9
L’ASBL Be Fly n’organise pas de surveillance avant le début du cours et à la fin de celui-ci. L’enfant et son tuteur légal sont seuls responsables de tout dommage survenu en dehors des heures prévues.
Article 10
L’ASBL Be Fly se réserve le droit d’annuler un cours si le nombre d’inscrits au dit cours n’est pas suffisant ou de modifier les horaires en cas de nécessité.
Article 11
En cas d’annulation ou de changement de date et/ou de lieu, l’élève est averti par écrit (via le numéro de téléphone donné lors de l'inscription). Ces modifications n’entraînent pas automatiquement de remboursement. Un dédommagement ne sera exigible qu’à partir du moment où plus de 10 % des séances de stages ou de cours sont impactées.
Article 12
Pour les cours et stages, si le participant ne peut prendre part à plus de 20% des séances prévues pour des raisons médicales, un remboursement au prorata des séances perdues pourra avoir lieu sur présentation d’un certificat médical attestant de l’incapacité à participer à l’activité. Une retenue de 10% du montant d’inscription sera néanmoins définitivement due à l’ASBL Be Fly pour couvrir les frais d’inscription et d’annulation.
Article 13
Le remboursement de la cotisation peut-être effectué jusqu'au 31 octobre. Passée cette date, nous n'effectuerons plus de remboursement (sauf pour des
cas exceptionnels qui devront faire l'objet d'une demande spéciale
justifiée auprès du conseil d'administration).
Pour tout remboursement, un montant de 10% sera retenu sur la cotisation de départ, peu importe la date du remboursement.
Article 14
Les personnes, élèves ou spectateurs qui par leur comportement nuiraient à la bonne tenue ou au bon fonctionnement des cours pourraient être expulsés et l’accès au bâtiment leur serait interdit, soit temporairement, soit définitivement.
Article 15
Tout membre ou son représentant qui adopte une conduite menaçante, violente et/ou tient des propos racistes ou insultants envers quiconque (enfants, parents, coach, etc.) ou qui dénigre l’ASBL Be Fly et/ou le projet qu’il développe, peut être convoqué devant le Comité.
Article 16
Les actes de vandalisme, dégradations volontaires du matériel, des bâtiments ne sont pas couverts. La direction décline toutes responsabilités quant aux accidents survenus sur le parking, ou en cas de perte (ou autres) d’objets de valeurs aux cours, aux répétitions, aux compétitions, etc.
Article 17
Au cas où un membre est victime d’un accident lors de sa présence normale, et que des soins urgents doivent lui être prodigués, les membres ou leurs représentants autorisent l’ASBL Be Fly à prendre la ou les premières dispositions urgentes afin de porter secours à la victime tels que : faire appel un membre du corps médical présent dans les installations (médecins, secouriste diplômé, etc.) lors de la survenance de l’accident, et/ou d’appeler le 112 (SAMU et véhicule médicalisé).
Article 18
L’ASBL Be Fly se réserve le droit d’exclure un élève qui ne respecterait pas ce règlement.
Article 19
Ce règlement n’est pas définitif et peut être révisé à tout moment par la direction de l’ASBL Be Fly.
Fait à Sprimont, le 10 janvier 2023 et modifié le 19 février 2024
Noms et signatures des fondateurs de l’ASBL Be Fly :
GUILLAUME Émilie
RIDOLFI Sophie
